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    各種証明書の発行について

    卒業・退学後に各種証明書の発行申請をされる際は、各キャンパスの学生課窓口または郵送により申請してください。


    ◎各種証明書は、原則として、最終の在籍キャンパスで発行します。申請先はこちらをご確認ください。

    ◎電話、Fax、メール等による申請は、原則として受け付けておりません。

    ◎保健医療学部看護学科既卒生の(保健師、看護師)国家試験用卒業証明書の発行は直接、末広キャンパス学生課にお問い合わせください。

    ◎小松短期大学および、こまつ看護学校卒業生等の証明書は公立小松大学が発行しています。申請方法はこちらをご確認ください。

    発行までの所要日数(目安)
    窓口で申請

    発行までに土日祝を除く下記の日数がかかります。即日発行は行っておりません。繁忙期(連休・年末年始明け、2~4月など)は、下記の日数に加え2~4日程度かかる場合がありますのでご留意ください。

    学校種別卒業証明書成績証明書その他証明書
    公立小松大学 2営業日後 2営業日後 1週間程度

    ※提出先指定の様式等の証明書は、発行までに1週間程度かかります。


    郵送で申請

    申請書類の確認後、窓口で申請する場合と同じ所要日数がかかります。
    郵送による申請は、窓口よりも時間を要しますのでご留意ください。

    証明書の申請書類
    諸証明交付願
    (卒業生等用)
    WORD 版
    [Word, 29KB]
    word
    PDF版
    [PDF, 122KB]
    pdf
    委任状 WORD 版
    [Word, 21KB]
    word
    PDF版
    [PDF, 43KB]
    pdf

    窓口で申請する場合

    以下3点をご用意ください。
    不足があった場合、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。
    1.諸証明交付願(卒業生等用) ※窓口にもご用意しております。
    2.本人確認書類 1点(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
    3.手数料 1通あたり300円


    代理人が窓口で申請する場合

    上記に加え、以下2点をご用意ください。
    1.委任状
    2.代理人の身分証明書 1点(運転免許証、パスポート、健康保険証など)


    郵送で申請する場合

    封書にて、以下1.~5.をお送りください。

    1.諸証明交付願(卒業生等用) 又は、A4判紙に次の事項(①~⑫)を記入したもの

    ① 氏名(漢字、ふりがな)
    ※英文証明書を申し込まれる場合はローマ字も併記ください。
    ※改姓等ある場合は在学中の氏名も併記してください。また、旧氏名を証明できる3ヶ月以内発行の「戸籍抄本」等の提出が必要です。
    ② 生年月日
    ③ 卒業学部・学科
    ④ 学籍番号(記憶されている場合のみ)
    ⑤ 入学年月
    ⑥ 卒業(離籍)年月
    ⑦ 現住所
    ⑧ 電話番号 ※平日の日中に連絡のとれる電話番号
    ⑨ 使用目的
    □就職 □資格試験 □留学 □VISA等申請(国名:   )□その他(     )
    ⑩ 証明書の提出先 ※申請部数すべてについて記入 ※資格試験は試験名称を記入
    ⑪ 証明書の種類
    卒業証明書 和文(  通) 英文(  通)
    成績証明書 和文(  通) 英文(  通)
    その他証明書(           ) 和文(  通) 英文(  通)
    厳封必要の無・有(必要な方は具体的に記入)
    合計発行部数(  通)、手数料合計金額(   円)
    ⑫ 証明書の受取 □学生課窓口 □郵送(普通・速達) □代理申請

    2. 本人の身分証明書の写し 1部(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

    3. 手数料
    以下(①又は②)いずれかの方法でご用意ください。※手数料を超えた分は返還しません。

    ①定額小為替証書(ゆうちょ銀行)※有効期限内(発行から6か月以内)のもの
    ゆうちょ銀行にて購入可能です。発行枚数1枚あたり300円分をご用意ください。なお、購入時に1枚200円の別途手数料金が発生します。定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。
    ②現金書留 ※手数料とともに他の必要書類を同封してください。

    4. 返信用封筒(長形3号封筒、送り先の住所・氏名を記入)

    5. 切手(必要額の切手を貼付)

     <参考:郵便料金の目安> 証明書1~3枚 94円(令和3年11月時点)

    申請部数が多い場合は、定形外の大きめの封筒、多めの切手を同封してください。未使用分の切手は返却します。速達を希望される場合は、上記の送料に速達料金(260円)を合算した金額となります。


    代理人が郵送で申請する場合

    上記1.~5.に加え、以下2点を提出してください。
    1. 委任状
    2. 代理人の身分証明書写し 1部(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

    証明書発行の注意事項
    証明書発行時の本人確認について

    各種証明書の申請をされた方に対して、必ず本人確認を行い発行しております。本人確認書類として、運転免許証、パスポート、健康保険証などをご用意ください。


    在学時と氏名が変わった場合

    改姓または改名された場合でも、在学時の氏名で証明書が発行されますので、あらかじめご了承願います。改姓または改名された方は、旧氏名を証明できる戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)等を発行申請時にご提出ください。
    ※戸籍抄本は発行後3ヶ月以内のものに限ります。
    ※提出された戸籍抄本等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。

    申請先
    学部等問合せ先
    生産システム科学部 粟津キャンパス
    〒923-8511 石川県小松市四丁町ヌ1番地3
    TEL 0761-41-6700
    保健医療学部 末広キャンパス
    〒923-0961 石川県小松市向本折町ヘ14番地1
    TEL 0761-41-6800
    国際文化交流学部 中央キャンパス 学生課
    〒923-0921 石川県小松市土居原町10番地10
    TEL 0761-23-6610
    受付時間・問い合わせ先等

    月曜~金曜日(但し、祝祭日、12月29日~1月3日を除く)9時00分~17時00分

    学校種別問合せ先
    学生課 証明書担当 TEL 0761-23-6610
    E-Mail gakusei@komatsu-u.ac.jp